Di seguito sono fornite le informazioni sul trattamento dei suoi dati personali ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”) connesso all’iscrizione all’evento “AI Act dalla norma alla governance reale” che si terrà il giorno 21 maggio 2026 (di seguito, “Evento”).
- Chi sono i titolari del trattamento di dati personali (cioè, coloro che decidono finalità e modalità del trattamento)
I suoi dati saranno trattati da:
- Partners4Innovation S.r.l., con sede legale in Viale Bodio n. 37, Milano, C.F. e P.IVA, 04841830963, e-mail privacy@digital360.it (di seguito, “P4I”),
- Eventop S.r.l.(società editrici di ComplianceDesign.it), con sede legale in Piazzale Bacone 4, Milano, C.F. e P.IVA 11502750968, e-mail info@compliancedesign.it (di seguito, “ComplianceDesign”),
in qualità di contitolari ai sensi dell’art. 26 del GDPR (di seguito, “Contitolari”).
I suoi dati saranno altresì trattati da P4I, in qualità di titolare autonomo, nonché comunicati da P4I alla holding operativa del gruppo Digital360 S.p.A., con sede in Viale Bodio n. 37, Milano, e-mail privacy@digital360.it (di seguito, “Digital360”) che li tratterà sempre in qualità di titolare autonomo per le finalità sottoindicate.
- Finalità e base giuridica del trattamento e periodo di conservazione dei dati
| Per quale finalità i dati sono trattati dai Contitolari? | Quale è la base giuridica che legittima il trattamento? | Per quanto tempo sono conservati i dati? |
| Per consentirle l’iscrizione e la partecipazione all’Evento e per inviarle comunicazioni di servizio, inclusi “reminder”. | Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte. | Per il tempo necessario a gestire la sua partecipazione all’Evento, fermo restando la conservazione per le ulteriori finalità di seguito indicate. |
| Per quale finalità i dati sono trattati da P4I? | Quale è la base giuridica che legittima il trattamento? | Per quanto tempo sono conservati i dati? |
| I suoi dati saranno trattati da P4I per contattarla, tramite modalità automatizzate e/o tradizionali, per verificare l’eventuale interesse a servizi connessi all’Evento, offerti dalle società indicate: Connect:Del Monte & Partner comunicazione S.r.l., ICTandStrategy S.r.l., Inside Comunicazione S.r.l., Imageware S.r.l.;Advisory: Accompany S.r.l., Cryptonet Labs S.r.l., Digital Attitude S.r.l., Ergo Project S.r.l., Partners4Innovation S.r.l.;Public Sector: Elite Division S.r.l., FPA S.r.l., ICTLAB PA S.r.l., Digital360 Gov S.r.l., Spin S.r.l., WISH S.r.l. | Legittimo interesse del titolare o di terzi. | Per 5 anni, fatta salva l’eventuale opposizione dell’interessato. |
| Per quale finalità i dati sono trattati da Digital360? | Quale è la base giuridica che legittima il trattamento? | Per quanto tempo sono conservati i dati? |
| Affinché Digital360 effettui attività di marketing diretto, inviando, tramite modalità di contatto automatizzate (es. e-mail) e/o tradizionali (es. telefono), comunicazioni promozionali su iniziative, servizi, prodotti o eventi delle società del gruppo Digital360 indicate al paragrafo 3. | Consenso dell’interessato prestato selezionando l’apposita casella nel form. | Per 5 anni, fatto salvo l’eventuale revoca dell’interessato. |
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup, fatte salve la finalità dei titolari di tutelare i propri diritti ed interessi, anche in ottica di accountability.
- Società del gruppo
Accompany S.r.l., Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158; Cryptonet Labs S.r.l., Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158; Del Monte & Partner comunicazione S.r.l., Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158; Digital Attitude S.r.l., Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158; Elite Division S.r.l., Ferrara (FE), Via Bologna 549/A – 44124; Ergo Project S.r.l., Roma (RO), Viale Libia n. 25 – 00199; FPA S.r.l., Roma (RM), Via del Porto Fluviale n. 67/d – 00154; ICTandStrategy S.r.l., Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158; ICTLAB PA S.r.l., Roma (RM), Viale Europa n. 140 – 00144; Inside Comunicazione S.r.l., Ferrara (FE), Via Darsena n. 67 – 44122; Imageware S.r.l., Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158; Digital360 Gov S.r.l., Potenza (PZ), Via dell’Edilizia n. 4/D – 85100; Methodos S.p.A., Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158; Partners4Innovation S.r.l., Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158; SmartOperations S.r.l.,Sesto Fiorentino (FI), Viale Madonna del Piano n. 6 – 50019; Spin S.r.l., Roma (RM), Via Catania n. 9 – 00161; WISH S.r.l., Rende (CS), Via Venezia n. 4 – 87036.
- Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali contrassegnati da un asterisco (*) all’interno del form online è necessario per l’iscrizione e la partecipazione all’Evento. Il conferimento dei dati non contrassegnati da un asterisco, invece, è facoltativo.
- Destinatari dei dati
I dati sono trattati dai dipendenti dei titolari appartenenti alle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
I dati sono trattati, per conto dei titolari, da soggetti terzi che forniscono agli stessi servizi strumentali a tale finalità, designati quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, come, ad esempio, società che offrono servizi IT e gestione siti e società in ambito marketing e comunicazione.
I dati potrebbero essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi legittimati a ricevere i dati, quali studi professionali o autorità pubbliche.
- Trasferimento dei dati extra UE
Per l’invio delle comunicazioni agli iscritti, i dati potranno essere trasferiti a soggetti stabiliti in paesi al di fuori dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), in particolare verso gli Stati Uniti, che rientrino nella “Data Privacy Framework list” di cui alla decisione di adeguatezza della Commissione Europea del 10 luglio 2023, nello specifico, per P4I, ad HubSpot Inc.
- Diritti dell’interessato
Lei, in qualità di interessato (ossia soggetto a cui i dati personali si riferiscono), può esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR, contattando P4I e Digital360 all’indirizzo privacy@digital360.it e/o ComplianceDesign all’indirizzo info@compliancedesign.it
In particolare, può:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e, in tal caso, chiedere l’accesso a tali dati e alle informazioni di cui all’art. 15 del GDPR (finalità del trattamento, categorie di dati personali, etc.);
- ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti ai sensi dell’art. 16 del GDPR;
- chiedere la cancellazione dei dati personali nelle ipotesi previste dall’art. 17 del GDPR, se i titolari non hanno più diritto di trattarli[1];
- ottenere la limitazione del trattamento (cioè, la temporanea sottoposizione dei dati alla sola operazione di conservazione), nei casi previsti dall’art. 18 GDPR[2];
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano sulla base del legittimo interesse;
- in qualsiasi momento, opporsi alla ricezione di comunicazioni promozionali, nonché revocare il consenso prestato alle stesse a tal fine (e ciò anche cliccando sull’apposito link di unsubscribe in calce ad ogni e-mail commerciale inviata dalle suddette società);
- qualora il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, richiedere di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti, ai sensi dell’art. 20 del GDPR (“diritto alla portabilità”);
- accedere al contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità sottoscritto dai Contitolari.
Ha in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
- Come può essere contattato il Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il DPO di P4I e di Digital360 può essere raggiunto al seguente indirizzo e-mail: dpo@digital360.it.
Il DPO di ComplianceDesign può essere raggiunto al seguente indirizzo e-mail: info@compliancedesign.it
Aprile 2026
[1] L’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei suoi dati in particolare nei seguenti casi:
- i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’art. 6.1, lett. a), o all’art. 9.2, lett. a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
- l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’art. 21.1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’art. 21.2;
- i dati personali sono stati trattati illecitamente;
- i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
- i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’art. 8.1.
[2] Le ipotesi in cui è possibile ottenere la limitazione del trattamento sono le seguenti:
- l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l’esattezza di tali dati;
- il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
- il titolare del trattamento non ne ha più bisogno, ma i dati sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21.1 del GDPR, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare rispetto a quelli dell’interessato.